Корпоративный формат
Арома-бар и создание персональных духов
120+ человек · до 5 часов · от 30 000 ₽
Арома-бар: формат слепого тестирования ароматов. Стандартный формат рассчитан на 120 человек; при большем количестве гостей адаптируется. До пяти часов.
Гость подходит к стойке и видит красивые пронумерованные флаконы с ароматами. Тестирует их и на специальной карточке записывает номера понравившихся и своё имя, без инструктажа, всё интуитивно.
Во время перерыва Александра создаёт духи для каждого гостя на основе его выбора, вкладывает флакон в подарочный мешочек и прикрепляет карточку с именем и составом аромата. Гости подходят к заранее обговорённому месту и забирают свои ароматы.
Такой формат позволяет охватить большое количество гостей без очередей: взаимодействие идёт в два этапа: тестирование и получение готового аромата. Каждый уходит с именным флаконом, созданным под его вкус.
Арома-бар хорошо сочетается с гонг-сессией или воркшопом в один день.
Про оформление: стойка арома-бара выглядит как элемент интерьера, а не как торговая точка. Пронумерованные флаконы, крафтовые карточки, красивая подача. Многие организаторы используют арома-бар как визуальный акцент мероприятия.
Про тайминг: тестирование занимает у гостя 5-10 минут, составление духов происходит за сценой, выдача готовых флаконов занимает 2-3 минуты. Для мероприятия на 100 человек нужна пауза в программе около 60-90 минут для составления.
Стоимость от 30 000 рублей, включает все материалы, флаконы, выезд и работу Александры на протяжении всего события. Количество гостей не влияет на базовую стоимость: она покрывает формат на 120 человек. Для групп большего размера стоимость обсуждается отдельно.
Проводится с выездом по Москве и ближнему Подмосковью. Другие регионы по договорённости.
Как организован процесс
Арома-бар работает как станция внутри события. Гости подходят сами, нет принудительного участия и очереди по списку. Первый этап: каждый тестирует ароматы из пронумерованных флаконов и записывает понравившиеся номера на карточку со своим именем. Во время паузы в программе Александра составляет духи для каждого гостя. Второй этап: гости подходят к обговорённому месту и забирают именной флакон.
Масштаб и логистика
До ста двадцати человек. Александра приезжает со всем необходимым: флаконами, ароматами, материалами, оборудованием. Нужно только зарезервировать место для стойки и предусмотреть паузу в программе около часа, в это время составляются духи для всех гостей.
Почему арома-бар работает для больших аудиторий
Главная проблема крупных корпоративных форматов: как дать каждому персональный результат, когда людей сто? Арома-бар решает это через двухэтапную схему. Тестирование не требует очереди: несколько человек могут подходить к стойке одновременно. Карточки собираются за время мероприятия. Составление духов происходит параллельно с программой, никто не ждёт. Для организатора: арома-бар не перегружает расписание. Он работает как фоновая станция, гости подходят когда хотят. А итог для каждого конкретный: именной флакон, составленный под его выбор. Это не сувенир с логотипом: это то, что человек выбрал сам.
Что входит в стоимость
Все материалы: эфирные масла, базы, флаконы, мешочки, карточки, оборудование для смешивания. Выезд по Москве и ближнему Подмосковью. Работа Александры на протяжении всего мероприятия. Количество готовых флаконов по числу гостей, заполнивших карточки. Дополнительных расходов для организатора нет: всё включено в фиксированную стоимость.
Типичные сценарии
Корпоративное мероприятие на 80 человек: арома-бар как станция в зоне networking. Гости подходят между докладами, тестируют ароматы, заполняют карточки. Во время кофе-брейка Александра составляет духи. К концу мероприятия каждый забирает именной флакон. Новогодний корпоратив на 120 человек: арома-бар + гонг-сессия. Арома-бар работает весь вечер, гонг-сессия проводится для желающих в отдельном зале. Результат: персональный подарок каждому гостю и необычный опыт для тех, кто выбрал гонг. День здоровья сотрудников: арома-бар для всей компании (60 человек) параллельно с другими активностями. Формат не конкурирует с программой: он встраивается как фоновая станция и работает в своём ритме.
Кратко:
- ●Слепое тестирование: гость выбирает ароматы по номерам
- ●Александра создаёт именные духи во время мероприятия
- ●Каждый гость уходит с персональным флаконом
Частые вопросы
Как гость получает флакон, если духи создаются во время события?+
Два этапа. Сначала гость тестирует ароматы и записывает понравившиеся номера на карточку с именем. Потом, во время паузы в программе, Александра составляет духи для каждого, гость забирает именной флакон.
Сколько ароматов пробует каждый гость?+
Столько, сколько захочет. Формат не предполагает обязательного участия и не ограничивает количество ароматов.
Можно ли организовать не в Москве?+
По договорённости. Москва и ближнее Подмосковье, стандартная зона. Другие города обсуждаем отдельно.